Question 1

Vad är en upphandlingskonsult och hur kan de hjälpa mitt företag?

Accepted Answer

En upphandlingskonsult är en specialist som hjälper företag att navigera i den komplexa världen av offentlig upphandling. Vi hjälper er identifiera relevanta upphandlingar, analysera kravspecifikationer, skriva vinnande anbud och säkerställa att alla formella krav enligt LOU uppfylls. Med vår expertis ökar ni chanserna att vinna upphandlingar avsevärt.

Question 2

Vad kostar det att anlita en upphandlingskonsult?

Accepted Answer

Våra priser varierar beroende på tjänst och omfattning. Vi skräddarsyr alltid våra lösningar efter era specifika behov och budget. Kontakta oss för en kostnadsfri initial konsultation där vi går igenom era behov och ger en skräddarsydd offert.

Question 3

Hur lång tid tar det att skriva ett anbud?

Accepted Answer

Tidåtgången beror på upphandlingens komplexitet. Ett standardanbud tar normalt 2-4 veckor att färdigställa. Vi rekommenderar att ni kontaktar oss så tidigt som möjligt när ni hittat en intressant upphandling.

Question 4

Vad är LOU och hur påverkar det oss?

Accepted Answer

LOU (Lagen om offentlig upphandling) reglerar hur myndigheter och offentliga organisationer får köpa varor och tjänster. Som leverantör måste ni följa specifika regler när ni lämnar anbud. Våra konsulter är experter på LOU och säkerställer att ert anbud uppfyller alla krav.

Question 5

Kan ni hjälpa oss även om vi aldrig deltagit i upphandling förut?

Accepted Answer

Absolut! Många av våra kunder var nya inom offentlig upphandling när de först kontaktade oss. Vi guidar er genom hela processen, från att förstå grunderna till att lämna ert första vinnande anbud.

Question 6

Vilka typer av upphandlingar kan ni hjälpa till med?

Accepted Answer

Vi har erfarenhet av upphandlingar inom de flesta branscher - IT, bygg, konsulttjänster, vård och omsorg, utbildning med mera. Våra konsulter anpassar alltid strategin efter er specifika bransch och de aktuella kraven.

Question 7

Hur fungerar er upphandlingsbevakning?

Accepted Answer

Vi övervakar dagligen alla relevanta upphandlingsportaler och matchar nya upphandlingar mot er företagsprofil. När vi hittar något som passar er får ni omedelbart en notifiering med vår bedömning av möjligheten.

Question 8

Vad ingår i professionell anbudsskrivning?

Accepted Answer

Vår anbudsskrivning inkluderar komplett genomgång av förfrågningsunderlag, analys av kravspecifikationer, utformning av tekniskt och kommersiellt anbud, kvalitetssäkring, samt säkerställande av att alla administrativa krav uppfylls. Vi använder beprövade metoder som hjälper våra kunder att vinna fler upphandlingar.

Question 9

Hur kan jag förbättra mina chanser att vinna en upphandling?

Accepted Answer

Genom att anlita en erfaren anbudskonsult ökar ni chanserna markant. Vi hjälper er med strukturerad anbudsskrivning, konkurrenskraftig prissättning, tydlig presentation av er lösning och säkerställer att ni uppfyller alla formella krav. Många upphandlingar förloras på formella fel som lätt kan undvikas med rätt expertis.

Question 10

Vilka är de vanligaste misstagen vid offentlig upphandling?

Accepted Answer

De vanligaste felen inkluderar: saknade dokument eller bilagor, anbud som lämnas för sent, priser som inte matchar kravspecifikationen, otillräcklig dokumentation av kvalifikationer, och missförstånd av utvärderingskriterier. Som upphandlingskonsult hjälper vi er undvika alla dessa fallgropar.

Question 11

Hur lång tid innan anbudstidens slut bör jag kontakta er?

Accepted Answer

Ju tidigare desto bättre! Idealiskt är att kontakta oss direkt när ni hittat en intressant upphandling. För standardupphandlingar rekommenderar vi minst 3-4 veckor innan deadline. För mer komplexa upphandlingar kan vi behöva 6-8 veckor för att producera ett högkvalitativt anbud.

Question 12

Vad är skillnaden mellan direktupphandling och upphandling enligt LOU?

Accepted Answer

Direktupphandling används för mindre inköp under tröskelvärdet (vanligtvis under 700 000 kr) där myndigheten kan välja leverantör mer fritt. Upphandling enligt LOU kräver annonsering, öppen konkurrens och strikt följande av upphandlingsreglerna. Vi hjälper er oavsett upphandlingsform.

Question 13

Kan ni hjälpa oss att skriva anbud till både statliga och kommunala upphandlingar?

Accepted Answer

Ja, vi har omfattande erfarenhet av upphandlingar på alla nivåer - kommuner, regioner, statliga myndigheter och statligt ägda bolag. Våra konsulter förstår de specifika kraven och preferenserna hos olika typer av upphandlande organisationer.

Question 14

Vad händer om vårt anbud blir diskualificerat?

Accepted Answer

Vi arbetar preventivt för att undvika diskvalificering genom noggrann kontroll av alla formella krav. Om ett anbud ändå skulle diskvalificeras hjälper vi er analysera varför, begära överprövning om det finns grund för det, och lära av situationen för framtida upphandlingar.

Question 15

Hur hanterar ni sekretess och konfidentiell information?

Accepted Answer

Vi behandlar all er information med strikt konfidentialitet. Alla våra konsulter har tecknat sekretessavtal och vi använder säkra system för dokumenthantering. Era affärshemligheter och strategiska information skyddas alltid.

Question 16

Kan ni hjälpa oss att utforma vår upphandlingsstrategi långsiktigt?

Accepted Answer

Absolut! Utöver hjälp med enskilda anbud erbjuder vi strategisk rådgivning för att bygga upp er upphandlingskompetens långsiktigt. Vi hjälper er identifiera lämpliga marknadssegment, utveckla konkurrensfördelar och optimera era resurser för maximal framgång inom offentlig upphandling.

Question 17

Vad är ramavtal och hur fungerar de?

Accepted Answer

Ramavtal är överenskommelser mellan en upphandlande organisation och en eller flera leverantörer som fastställer villkor för framtida köp under en viss period (vanligtvis 2-4 år). De ger möjlighet till återkommande affärer utan ny upphandling varje gång. Vi hjälper er både att vinna och optimera er strategi för ramavtal.

Question 18

Hur arbetar ni med kvalitetssäkring av anbud?

Accepted Answer

Vi använder en strukturerad kvalitetssäkringsprocess med flera kontrollpunkter: granskning mot kravspecifikation, faktakontroll, språkgranskning, juridisk kontroll och slutlig helhetsbedömning. Varje anbud granskas av minst två erfarna konsulter innan inlämning.

Question 19

Vilka branscher har ni mest erfarenhet av?

Accepted Answer

Vi har särskilt djup erfarenhet inom IT-tjänster och digitalisering, bygg och anläggning samt vård och omsorg. Men våra konsulter har arbetat med upphandlingar inom de flesta branscher och kan snabbt sätta sig in i nya områden tack vare vår breda erfarenhetsbas.

Question 20

Hur mäter ni framgång?

Accepted Answer

Vi mäter framgång både genom vunna upphandlingar och kundnöjdhet. Vi följer upp varje upphandling och analyserar resultatet för kontinuerlig förbättring av våra metoder. Vårt fokus är att leverera långsiktigt värde för våra kunder genom ökad framgång i upphandlingar.

Vanliga frågor.

Vanliga frågor